【DX 推進に向けたシステム整備（段階的な導入・高度化）】

Google Workspace を活用した業務基盤の高度化

Google Workspace を活用し、社内の情報管理や業務フローのデジタル化を段階的に進めています。
スプレッドシートや業務自動化の仕組みを活用することで、リフォーム事業における材料データや人員配置の可視化を行い、業務状況を把握しやすい環境づくりを進めています。

また、業務データを蓄積・整理することで、課題の把握や業務改善につなげ、将来的な生産性向上と働き やすい業務環境の実現を目指しています。

生成 AI・OCR 技術を活用した事務業務の高度化

今後、生成 AI や OCR 技術の活用を検討し、納品書や各種帳票をデータとして取り込む仕組みの構築を進めていく予定です。
これにより、手作業による入力業務の削減や事務処理の効率化を図り、業務負担の軽減と正確性の向上を目指します。
また、書類情報をデータとして蓄積・活用することで、将来的な業務改善や生産性向上につなげ、付加価値の高い業務に注力できる環境づくりを進めていきます。

精算・請求・支払業務の一体化に向けた業務基盤の高度化（予定）

今後、経費精算・請求管理・支払管理をより効率的かつ正確に行うため、「楽楽精算」「ひろぎん Smart Fine」「弥生会計」「アサクラソフト」を連携させた業務基盤の構築を進めていく予定です。
各システムを連携させることで、精算から請求・支払、会計処理までの業務フローを一体化し、手入力作業の削減や確認業務の効率化を図るとともに、業務負担の軽減と処理の正確性向上を目指します。
これらの取り組みを通じて、バックオフィス業務の効率化と安定した業務運営を支える体制づくりを進めていきます。

クラウドのマニュアル「Teachme Biz」の活用

業務手順やノウハウを一元管理しています。
内容を随時更新・共有できる仕組みを整えることで、従業員が常に最新の情報にアクセスできる環境 を構築し、業務の標準化と属人性の低減を図っています。
また、場所を問わず必要な情報を確認できる体制により、現場での判断や問題解決を支援し、教育効率の向上と業務品質の安定につなげています。

請求書管理システム「MakeLeaps」の活用

請求書の作成から送付までをオンラインで一元管理しています。
現在は約 65％の取引先への請求書送付をオンラインで完結させており、
書類作成や郵送にかかる作業時間の削減に加え、切手代や用紙代などの経費削減につなげています。 これにより、事務業務の効率化と業務負担の軽減を進めています。
今後は、取引先の状況に応じながら電子化の範囲を拡大し、さらなる業務効率化を目指していきます。

Chatwork の活用

Chatwork を社内外の連絡手段として活用するとともに、他の業務システムと連携させることで、情 報共有や通知の自動化を進めています。
これにより、確認作業の手間を減らし、迅速で効率的な業務遂行につなげています。

営業DXサービス「Sansan」の活用

名刺情報や顧客情報をクラウド上で一元管理しています。
組織内で情報を共有することで、属人的になりがちな顧客情報の管理を改善し、必要な情報へ迅速にアク セスできる環境を整えています。
また、蓄積された顧客データを活用し、適切な情報提供やコミュニケーションにつなげることで、営業活 動の効率化と顧客対応品質の向上を継続的に進めています。

Canva を活用した社内発信・採用広報の内製化

Canva を活用し、社内資料や採用・広報用コンテンツを内製化することで、作成業務の効率化と情報発信のスピード向上を図っています。
また、テンプレートを活用した共同編集により、属人化を防ぎ、誰でも一定品質のコンテンツを作成でき る体制づくりを進めています。

オンライン会議ツール（Zoom・Google Meet）の活用

Zoom や Google Meet を活用し、社内会議や取引先との打ち合わせをオンラインで行う体制を整えています。これにより、移動時間の削減やスケジュール調整の柔軟化を図るとともに、迅速な意思決定や情報共 有につなげています。
また、場所を問わず参加できる環境を整えることで、現場・事務所・社外をつないだ円滑なコミュニケーションを実現し、業務効率の向上と働き方改革の推進に取り組んでいます。